Saviez-vous que…
La mise en place de procédures de sécurité permet de se conformer aux normes établies dans votre milieu et vous certifie d’être en constante démarche d’amélioration continue. Que vous soyez dans le commerce du détail, manufacturier d’une petite, moyenne ou grande entreprise de service, ces étapes vous concernent si vous avez une entrepôt.
1. Vérifiez l’intégrité de vos produits, des ingrédients, matières premières et matériaux d’emballage reçus en matière de sécurité en faisant un contrôle de qualité rigoureux et régulier.
Effectuer une inspection adéquate en comparant les bordereaux de livraison avec les bons de commande afin de vous assurer qu’il n’y ait pas d’anomalie ou de manipulation frauduleuse lors de la fabrication et durant le transport des marchandises. Pour l’entreposage et l’expédition des marchandises, utilisez des rubans de sécurité pour faciliter l’identification des tentatives d’ouvertures des paquets ou des boîtes. Pour la traçabilité et la vigilance, ce dispositif de sécurité permet la prévention des pertes et fraudes à peu de coût.
2. Protégez les secteurs susceptibles d’incidents par l’examen des installations physiques (zones à risque), de la circulation des entrées et sorties, de l’entreposage et du système d’expédition et de réception des marchandises.
L’intégrité et la confidentialité de l’information de management et financière seront préservées en vous assurant une bonne gestion de l’utilisation de la technologie et des zones administratives.
Une gestion adéquate des sauvegardes, des profils d’utilisateurs et des mots de passe sécurisent davantage les systèmes informatiques. Aussi l’évaluation du risque des zones administratives vous aidera à vous munir de la protection nécessaire à vos dossiers du personnel et des serveurs ainsi que des mesures additionnelles de sécurité à prendre tel que le vérouillage de classeurs et le déchiquetage de documents confidentiels.
À titre d’exemple, tenez un registre des entrées et sorties et procéder à l’identification positive du personnel, des visiteurs et des camionneurs. Remettez un badge d’identification ou un dossard à vos visiteurs et accompagner-les en tout temps. Installez des systèmes de surveillance adaptés à votre entreprise cloisons grillagées, clôtures, vestibules de quarantaine, gardiens de sécurité, systèmes de clés, guérites, caméras…. Enfin, limiter les accès aux aires d’entreposage et à l’équipement au personnel désigné pour un meilleur contrôle et une traçabilité des différentes activités.
3. Prenez le temps de bien former vos employés : Que ce soit au moment de l’embauche, de l’achat d’un nouvel équipement, de nouvelles procédures, de changements de tâches, misez sur la formation du personnel.
L’article 51, al. 9, de la Loi sur la santé et la sécurité du travail nous informe de l’obligation de l’employeur d’informer le travailleur des risques reliés à son poste, de le former et le superviser pour qu’il puisse effectuer son travail de façon sécuritaire aves les connaissances nécessaires.
Mobiliser l’intelligence du personnel par la responsabilisation est déterminante dans le processus d’amélioration continue. Informer le personnel de la vision, des valeurs et des projets de l’entreprise pour qu’il s’implique et qu’il respecte les procédures de contrôle et de sécurité. Former un groupe ou un comité de sécurité en misant sur le travail d’équipe.
